Achter de schermen bij het sollicitatieproces voor arts M+G en Forensische Geneeskunde
Achter de schermen bij het sollicitatieproces voor arts M+G en Forensische Geneeskunde
Hoe SOGEON het proces in goede banen leidt
Twee keer per jaar organiseert SOGEON een sollicitatieronde voor de medische vervolgopleidingen Maatschappij + Gezondheid en Forensische Geneeskunde. Waar komen al die sollicitaties terecht en hoe worden kandidaten uiteindelijk geplaatst? Marieta Staal, coördinator sollicitatieproces bij SOGEON, neemt ons mee achter de schermen. ‘Een soepel en eerlijk proces is alleen mogelijk dankzij de goede samenwerking met het hele veld.’
Precisie en samenwerking
SOGEON begeleidt het hele sollicitatietraject. Dat begint bij het inventariseren van opleidingsplekken, gevolgd door de beoordeling van sollicitaties, de organisatie van selectiegesprekken, de toewijzing & matching van kandidaten en de definitieve plaatsing. Tot slot dragen ze de kandidaten en hun gegevens over aan de toekomstige werkgever (SBOH) en het opleidingsinstituut, voor de verdere voorbereidingen voor de start van hun opleiding. ‘Elk onderdeel in het proces vraagt om precisie, samenwerking, goede communicatie en timing. Dat maakt voor mij het werk uitdagend en leuk.’
Duidelijke informatievoorziening
Toen Marieta in 2020 startte bij SOGEON, moest het proces door corona ineens volledig online plaatsvinden. ‘We moesten snel schakelen, maar het heeft ons veel gebracht. We hebben processen aangescherpt, systemen verbeterd en de informatievoorziening duidelijker ingericht. Ook vonden alle selectiegesprekken vanaf dat moment online plaats en dat doen we nog steeds.’ De aanlevering van plekken verloopt ook digitaal, via vaste formats en deadlines. Kandidaten krijgen op meerdere momenten in het proces gerichte updates via e-mail, afgestemd op hun situatie. ‘Iedereen weet nu precies wat wanneer van hen wordt verwacht. Dat geeft rust en overzicht.’
Specialisten uit het werkveld
Wat het sollicitatieproces bij arts M+G bijzonder maakt, is de combinatie van transparantie, zorgvuldigheid én samenwerking. De selectiecommissie bestaat uit een praktijkopleider, een instituutsopleider en een aios. ‘Iedereen brengt iets anders in: praktijkervaring, opleidingskaders en de blik van een jonge collega die zelf in opleiding is.’ SOGEON werft commissieleden en zorgt ervoor dat ze goed zijn voorbereid. Zo krijgen commissieleden vooraf een training in gespreksvoering en selectiecriteria, volgens de STARR-methode. En voor de start van iedere sollicitatieronde is er een gezamenlijke online kick-off waarin de commissies worden bijgepraat over het proces.
Plaatsing
Ook de plaatsing van kandidaten gebeurt met zorg. In het sollicitatieformulier kunnen kandidaten hun voorkeuren voor opleidingsinstellingen aangeven. Op basis daarvan vindt de loting plaats, waarbij de voorkeuren van kandidaten leidend zijn. ‘Kandidaten worden nooit zomaar ergens geplaatst,’ benadrukt Marieta.
Het kan voorkomen dat iemand op zijn of haar laatste voorkeursplek terechtkomt. ’Dat kan soms best even schrikken zijn. In zo’n geval nemen we vaak persoonlijk contact op. We bespreken dan de zorgen, maar ook de kansen die zo’n plek kan bieden.’ Ze noemt het voorbeeld van jeugdarts Fleurtje Schornagel. ‘Zij was in eerste instantie verrast door haar opleidingsplek en twijfelde of die bij haar zou passen. Uiteindelijk werd het juist een hele waardevolle ervaring.’
Zichtbaarheid
Naast het organiseren van het sollicitatieproces zet SOGEON zich actief in voor de zichtbaarheid van het vak arts M+G en de werving van nieuwe kandidaten. Zo biedt de website artsmg.nl – ontwikkeld en beheerd door SOGEON – praktische informatie, inspirerende verhalen en de online sollicitatiemodule. Ook is er een landkaart waarop alle opleidingsinstellingen overzichtelijk zichtbaar zijn, inclusief contactgegevens. ‘Dat helpt kandidaten om hun voorkeuren te bepalen en maakt rechtstreeks contact laagdrempelig mogelijk.’
Samen met het hele werkveld
Een soepel en helder sollicitatieproces is alleen mogelijk door de goede samenwerking met het hele veld. ‘Opleidingsinstellingen leveren de opleidingsplekken aan en dat is geen vanzelfsprekendheid,’ benadrukt Marieta. ‘Het vraagt veel inzet en voorbereiding, en we waarderen die inspanning enorm.’
Om opleidingsinstellingen te ondersteunen, neemt SOGEON nieuwe coördinatoren in het werkveld altijd mee in het proces door een online kennismaking. ‘We lopen samen de praatplaat door, bespreken het proces en stemmen verwachtingen af. Daarnaast hebben we hulpmiddelen zoals Tips & Tricks voor opleidingsinstellingen die we inzetten en bespreken. Dat zorgt voor overzicht en duidelijkheid aan beide kanten.’
Bijdragen aan publieke gezondheid
Als Marieta terugkijkt op de afgelopen vijf jaar, ziet ze een duidelijke ontwikkeling. ‘We zijn gegroeid in professionaliteit. We evalueren en toetsen het sollicitatieproces regelmatig bij onze doelgroepen. Daaruit blijkt dat het werkveld ons goed weet te vinden voor de werving, selectie en plaatsing. Ook ervaren kandidaten het sollicitatieproces als helder en eerlijk. Ze beoordelen ons met een dikke 8. Daar doen we het voor.’
Waar Marieta het meest trots op is? ‘Dat we met een klein team een proces neerzetten dat goed loopt binnen een groot werkveld met acht opleidingen. Elke ronde blijven we verbeteren. We staan als team – samen met onze partners in het werkveld – aan het begin van de loopbaan van artsen die straks het verschil maken in de publieke gezondheid. Dat motiveert enorm.’
Meer informatie
- Het sollicitatieproces in vogelvlucht
Bekijk de praatplaat met bovenaan de route voor kandidaten en onderaan die voor opleidingsinstellingen (klik op de afbeelding voor een grotere weergave):
- Artikel in Medisch Contact
NFU: ‘De medische vervolgspecialismen zouden een voorbeeld kunnen nemen aan elementen van de sollicitatieprocedures voor de huisartsopleiding en de opleiding tot arts maatschappij + gezondheid,’ – Transparantere en eerlijkere sollicitatieprocedure voor aiossen blijkt een puzzel
