Vacature Managementassistent (24-32 uur per week)

Stichting SOGEON – regio Utrecht / Hybride ‍

Zin om bij ons het verschil te maken?

Ben jij een proactieve en energieke managementassistent die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een rol waarin je écht van betekenis bent? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij SOGEON kom je terecht in een klein, betrokken team. Je werkt nauw samen met de directeur, de coördinator sollicitatieproces, de communicatieadviseur en ondersteunt het bestuur. De lijnen zijn kort, de samenwerking is nauw en jouw bijdrage is direct zichtbaar.

Wat deze functie extra interessant maakt: onze governance-structuur is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meebeweegt, meedenkt en bijdraagt aan het verder professionaliseren en vormgeven van de organisatie.  

In deze rol ben jij de administratieve rots in de branding van ons selectieproces. Je werkt met vertrouwelijke kandidaatsgegevens en weet als geen ander hoe belangrijk zorgvuldigheid en foutloos werken zijn. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak verlopen processen soepel en is de planning van onze (online) selectiegesprekken tot in de puntjes geregeld.

De functie

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning van SOGEON. Geen dag is hetzelfde en jouw werk is van directe invloed op het functioneren van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het sollicitatieproces soepel laten verlopen
  Je verzorgt de communicatie met sollicitanten en organiseert complexe planningen voor online selectiegesprekken.

• Agendabeheer en overzicht creëren
  Je bewaakt prioriteiten, regelt afspraken en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.

• Vergaderingen van A tot Z organiseren
  Je bereidt bijeenkomsten voor, regelt de logistiek (online en fysiek), notuleert en bewaakt de opvolging van acties.

• Projecten ondersteunen en verbinden
  Je houdt overzicht, stemt af met betrokkenen en zorgt dat projecten en activiteiten goed georganiseerd zijn.

• Administratie en structuur aanbrengen
  Je zorgt voor een overzichtelijke administratie en een goed bijgehouden (digitaal) archief.

• Slim en efficiënt werken met digitale tools
  Je werkt dagelijks met Microsoft 365 en hebt ervaring met AI, gegevensbestanden, mailings en digitale tools. Je volgt ontwikkelingen actief en denkt vernieuwend mee over efficiëntere werkwijzen.

Jouw profiel

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen op hoog niveau. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met dynamiek.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding tot managementassistent

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol

• Ervaring met ondersteuning van bestuur/directie is een pré

• Een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Zeer goede vaardigheden in  Microsoft 365 en online tools

• Ervaring met Teams en online tools is een vereiste

• Affiniteit met de publieke gezondheidszorg is mooi meegenomen

‍

Wij bieden

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact  

• Werken in een klein, betrokken team met korte lijnen  

• Ruimte om mee te denken en bij te dragen aan een organisatie in ontwikkeling  

• Flexibele werktijden (bij voorkeur verdeeld over 3–4 dagen)  

• Marktconform salaris  (SBOH salarisschaal 6, € 3737,- tot €5315 obv fte en ervaring) en goede arbeidsvoorwaarden (zoals thuiswerkvergoeding, sportvergoeding en eindejaarsuitkering).

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging en een vast dienstverband  

• Hybride werken:  We komen momenteel eens per twee weken samen op een centrale locatie in Midden-Nederland, we werken toe naar één vaste bureaudag per week en de overige dagen werk je vanuit huis (met goede faciliteiten).

Over SOGEON

Stichting SOGEON is medio 2018 opgericht met als doel het vak arts Maatschappij + Gezondheid (M+G) en de opleiding tot arts Forensische Geneeskunde (FG) sterker op de kaart te zetten. Binnen het domein M+G vallen onder andere de profielopleidingen tot jeugdarts, arts infectieziektebestrijding, arts medische milieukunde, arts tuberculosebestrijding, donorarts en vertrouwensarts, evenals de tweede fase tot arts Maatschappij + Gezondheid. Daarnaast ondersteunen wij de profielopleiding tot arts forensische geneeskunde (FG), waar geneeskunde en recht samenkomen.

SOGEON vervult een centrale rol in het opleidingsveld en coördineert de samenwerking tussen verschillende partijen. Voor iedere basisarts die maatschappelijke impact wil maken, begint de reis bij SOGEON. Vanuit die rol begeleiden wij kandidaten tijdens het sollicitatie- en matchingsproces en zorgen we voor een zorgvuldige en goed georganiseerde instroom in de opleidingen.

We opereren in een dynamisch werkveld dat continu in beweging is — en waarin jouw bijdrage direct zichtbaar en van grote waarde is.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan de toekomst van de publieke gezondheidszorg?

Stuur dan je motivatiebrief en cv naar secretariaat@sogeon.nl onder vermelding van vacature managementassistent.

Voor vragen kun je contact opnemen met Marieta Staal (Coördinator sollicitatieproces), telefoon 030-2271202.

‍

‍

_{foto: stockbeeld}

‍